Les organismes de formation doivent respecter les 7 critères et 32 indicateurs du référentiel national qualité imposé par la certification Qualiopi. Cette certification, établie par la loi « Avenir Professionnel », est désormais obligatoire pour tous les acteurs du secteur de la formation. Cependant, certains formateurs ont encore des interrogations sur les contours de cette certification. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur la définition de Qualiopi et les avantages qu’elle peut apporter.
Quelle est la définition de la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi c’est quoi garantit la qualité des prestations proposées par les organismes de formation professionnelle et les centres de formation d’apprentis. Pour obtenir cette certification, les formations doivent être conformes aux critères définis par le Référentiel National Qualité et être vérifiées par une entité compétente.
Quels sont les destinataires de la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi s’adresse aux prestataires d’actions concourant au développement des compétences. Ce qui inclut les organismes de formation ainsi que les formateurs indépendants. Les organismes de bilan de compétences, d’apprentissage et de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) doivent également obtenir cette certification. Ainsi, Qualiopi vise à contrôler les plans de formation.
La certification Qualiopi est également une condition préalable pour les entreprises qui souhaitent bénéficier des aides de l’État. Chaque numéro de déclaration d’activité doit être certifié Qualiopi. Toutefois, si vous possédez un organisme avec plusieurs sites, il est possible d’obtenir une seule certification Qualiopi en démontrant l’existence d’un lien juridique. Il est important de noter que les établissements d’enseignement supérieur publics et privés ne sont pas concernés par cette nouvelle norme.
Quelles sont les démarches à suivre pour obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, vous avez deux options : faire appel à un organisme certificateur accrédité par le Comité Français d’Accréditation. Ou à une instance de labellisation telle que le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse ou le Ministère de l’Intérieur.
Après avoir soumis votre demande à l’organisme certificateur ou à l’instance de labellisation, un audit sera réalisé. Vous devrez également préparer un dossier de recevabilité pour évaluer la conformité de vos actions de formation avec le référentiel national qualité. Pendant l’audit, vous devrez fournir toutes les informations nécessaires pour démontrer votre conformité.
Après l’obtention de la certification Qualiopi, un audit de surveillance sera effectué quelques mois plus tard par le même auditeur. Cette étape permettra de vérifier si vous avez bien respecté le référentiel national qualité.
Les nombreux avantages de la certification Qualiopi
La certification Qualiopi offre de nombreux bénéfices pour votre organisme de formation, à différents niveaux.
Garantir la qualité de vos formations
La certification Qualiopi constitue une preuve tangible de la qualité de vos formations professionnelles. Elle va au-delà d’une simple déclaration d’activité, en exigeant une démarche de certification complète. Cette certification est délivrée à la suite d’un audit réalisé par un organisme indépendant accrédité. Chaque critère de qualité doit être étayé par des preuves solides. En conséquence, la certification Qualiopi inspire confiance à vos clients quant à la qualité de vos formations. Vous pouvez également utiliser le logo Qualiopi sur vos supports de communication pour attirer une clientèle plus large et augmenter ainsi votre chiffre d’affaires.
Renforcer votre crédibilité face à la concurrence
La certification Qualiopi vous permet d’améliorer vos compétences et d’augmenter votre compétitivité. Avec une validité de trois ans et un audit à mi-parcours, elle favorise une évolution continue de vos pratiques. L’audit réalisé dans le cadre de la certification Qualiopi est effectué par un auditeur indépendant, ce qui vous donne l’opportunité de bénéficier de conseils et d’échanger avec un expert de votre domaine. Cette procédure vous offre les outils nécessaires pour développer votre activité et vous positionner en tant que référence parmi vos concurrents, renforçant ainsi votre crédibilité sur le marché.
Simplifier les obligations administratives
La certification Qualiopi a simplifié les démarches administratives en remplaçant les 53 labels précédents et en établissant un référentiel unique reconnu par tous les financeurs. Auparavant, chaque label avait son propre référentiel, ce qui rendait la conformité complexe et inconsistante. Grâce à la certification Qualiopi, vous pouvez bénéficier d’un financement pour tous types de formations, puisqu’elle est reconnue par tous les financeurs.
Garantir la satisfaction de vos clients
La certification Qualiopi vous permet de proposer des formations de qualité et de bénéficier d’un financement, ce qui satisfait vos clients. Ils peuvent ainsi bénéficier de financements mutualisés et de fonds publics pour la formation professionnelle. De plus, Qualiopi prévoit un suivi des avis clients et favorise l’amélioration continue de vos prestations. Cette certification facilite également l’accès aux formations pour les personnes en situation de handicap, en leur offrant des options adaptées à leurs besoins.
