La gestion comptable représente un facteur de croissance pour les entreprises, à condition d’utiliser les bons outils et de se faire accompagner régulièrement par des experts. Même si les démarches sont allégées pour les auto-entrepreneurs, la comptabilité gestion permet d’avoir une bonne visibilité sur l’évolution de leur business et d’assurer sa pérennité.

Quelles sont les bonnes habitudes de comptabilité gestion des auto-entrepreneurs ?

Les auto-entrepreneurs font partie des professionnels qui bénéficient d’une comptabilité allégée et qui ne doivent pas réaliser un bilan annuel. Ils n’ont pas non plus l’obligation de travailler avec un expert-comptable. Cependant, de nombreux auto-entrepreneurs sollicitent l’accompagnement des experts-comptables, qui est indispensable dans certaines situations. Cela arrive notamment quand on a besoin de l’avis d’un professionnel sur la comptabilité et la déclaration de revenu.

En plus de travailler avec un expert-comptable pour la supervision de certaines démarches, les auto-entrepreneurs sont conseillés d’utiliser un logiciel. Cet outil n’est pas obligatoire, mais s’avère être beaucoup plus efficace que les fichiers Excel et les documents papier. Le principal avantage d’un logiciel est de pouvoir mettre à jour la comptabilité à tout moment, y compris de manière rétroactive.

Les bonnes pratiques d’archivage des documents

Pour assurer d’avoir accès à tous ses justificatifs à tout moment et qu’ils sont stockés à un endroit sécurisé, les experts recommandent de garder un duplicata de chaque document. Il s’agit bien sûr d’un duplicata au format électronique, c’est-à-dire des scans de tous les justificatifs. Les duplicata seront ainsi gardé sur le disque dur ainsi que sur un cloud. Cette précaution est très importante, étant donné que n’importe quel disque dur peut tomber en panne et que les entrepreneurs ont l’obligation de garder leurs documents pendant 10 ans.

Après s’assurer du stockage sécurisé, les entrepreneurs devront être capable de retrouver chaque document facilement et rapidement. Pour cela, il est conseillé de numéroter chaque justificatif et chaque facture, en fonction de sa date d’émission et d’autres éléments.

Quel est l’avantage de travailler avec un expert-comptable ?

La comptabilité gestion a un impact très important sur le succès des auto-entrepreneurs, d’où l’importance de se faire accompagner par un expert-comptable dans différents moments-clés. Pour répondre à ce besoin, Baker Tilly Strego travaille avec des experts-comptables qui accompagnent les dirigeants dans leurs projets. C’est une société en pleine expansion, implantées actuellement dans 50 villes en France.

Les experts-comptables de Baker Tilly Strego proposent un accompagnement sur mesure, qui tient compte des enjeux de chaque auto-entrepreneur et de son secteur. Ils peuvent ainsi assurer la comptabilité, traiter les déclarations fiscales et orienter leurs clients pour optimiser les contrôles fiscaux et sociaux.