La gestion d’un parc informatique est souvent une tâche sensible pour les entreprises. L’enjeu est de mettre en place une structure efficace et opérationnelle, simple d’utilisation tout en  réduisant les coûts au maximum. Rationaliser le fonctionnement de son parc informatique permet en partie aux entreprises d’améliorer leurs performances. Mais quelles sont les bonnes pratiques pour optimiser son parc informatique ?

Créer une CMDB

La CMDB, ou Configuration Management Data Base est une base de données unifiant les composants d’un système informatique. Elle permet de gérer  l’organisation entre ceux-ci et de modifier leur configuration. Il s’agit ici de données qui relèvent à la fois du domaine technique, administratif et financier (contrats passés avec les différents fournisseurs, licences du matériel, etc.). Cette base d’informations variées  concernant l’ensemble du parc informatique permet de prendre en compte l’état du système dans l’entreprise, pour rationaliser son fonctionnement et mieux  le gérer au quotidien.

Automatiser la gestion des logiciels

L’optimisation de son parc informatique passe également par une automatisation de la mise à jour du matériel et du déploiement des logiciels. Dans cette optique, il existe de nombreux logiciels de gestion de parc propriétaires (Easyvista, Gimi, Landesk Management Suite…), de logiciels libres comme GPLI ou d’outils de gestion de parc en Cloud Computing.

Homogénéiser son matériel

Une maintenance de qualité est primordiale pour bien gérer son parc informatique. En termes de coûts mais aussi d’efficacité, un parc informatique doit être idéalement standardisé aussi bien au niveau des logiciels que des équipements. Si vous désirez renouveler vos équipements, par exemple, regroupez les profils utilisateurs autour de configurations-types. Cette action simplifiera grandement la maintenance de vos postes de travail.

Allonger la durée de vie des ordinateurs

Pour limiter les coûts mais aussi les risques  de pertes de données ou d’incompatibilité de logiciels, il est recommandé de ne pas changer les postes de l’entreprise de façon trop régulière. La migration de données vers du matériel plus récent n’est pas une opération anodine et c’est la raison pour laquelle, il est conseillé d’exploiter au mieux les capacités de votre parc informatique existant.

La virtualisation des postes de travail

La VDI, ou Virtual Desktop Infrastructure, est un système qui permet de dissocier la machine de l’utilisateur d’une part et la machine physique d’autre part. Ce procédé vise à faciliter la maintenance du parc informatique. En effet, l’objectif de cette technologie réside dans l’implémentation de la machine virtuelle dans un serveur distant du système.  Cela permet à l’utilisateur d’accéder à l’intégralité de ses programmes, applications, processus et données et ce quel que soit le client matériel utilisé.  Avec la VDI, votre matériel devient rapidement interchangeable et sa durée de vie est prolongée par rapport à un poste basique. En matière de logiciels, la centralisation de ce système  (bureau virtuel) constitue donc un atout pour la maintenance et mes mises à jour.

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